Trong khi một số doanh nghiệp đang vướng mắc về việc hóa đơn điện tử khi nào bắt buộc thì nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn đã và đang triển khai thực hiện thành công hóa đơn điện tử tại doanh nghiệp mình. Việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực và to lớn cho các doanh nghiệp và cơ quan thuế. Để có thể thực hiện được việc sử dụng hóa đơn điện tử, đầu tiên các doanh nghiệp phải làm hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Vậy làm thế nào để biết thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế chấp nhận? trong bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để thực hiện việc tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Quy định về thời điểm nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Việc triển khai lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử hiện nay vẫn đang được triển khai theo Thông tư 32/2011 và Thông tư 39/2014. Theo đó:
Thời gian nộp Thông báo phát hành hoá đơn và Hoá đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý chậm nhất 2 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hoá đơn.
Trường hợp hồ sơ Thông báo phát hành của tổ chức không đảm bảo, sai sót thì trong vòng 2 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan Thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức để nộp thông báo phát hành mới.
Hoá đơn mẫu và Thông báo phát hành hoá đơn được niêm yết rõ ràng tại tổ chức sử dụng.
Tra cứu kết quả trực tuyến tình trạng Thông báo phát hành Hoá đơn điện tử
Sau 2 ngày kể từ thời điểm nộp hồ sơ Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, nếu doanh nghiệp, tổ chức không nhận được văn bản nào của cơ quan Thuế thì thực hiện tra cứu kết quả trực tuyến trước khi bắt đầu sử dụng.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cần phải lưu ý về việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định để đảm bảo có thể triển khai thực hiện được tốt nhất.
Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Việc tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập vào website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
Tại mục Thông tin thông báo phát hành tiến hành chọn “Hoá đơn” tiếp đến chọn Tổ chức, cá nhân
Bước 2: Nhập Mã số thuế; Thời gian tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bước 3: Doanh nghiệp, tổ chức click chuột vào ô Ngày phát hành để tra cứu nội dung Thông báo phát hành hoá đơn đã được duyệt.
Nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN qua mạng bằng cách nào?
DN nộp thuế cần lưu ý về mức thuế bảo vệ môi trường
Nếu như toàn bộ thông tin trả về đều chính xác thì các doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Kể từ lần thứ 2 trở đi, nếu như doanh nghiệp không có sự thay đổi nào về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì doanh nghiệp sẽ không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần thực hiện làm thông báo phát hành hóa đơn đối với số lượng hóa đơn cấp.
Như vậy, các bước để tra cứu thông báo phát hành háo đơn điện tử là một trong những thao tác vô cùng quan trọng không chỉ có ý nghĩa đặc biệt đối với bên lập thông báo phát hành, mà còn có ý nghĩa đặc biệt đối với cả bên nhận hóa đơn để đảm bảo hóa đơn mình nhận có hợp pháp, hợp lệ hay không. Do vậy, các doanh nghiệp không nên chủ quan bỏ qua bước này. Với những chia sẻ trên hy vọng đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích về việc tra cứu thông báo phát hành hóa đơn.
