Quy trình kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) là một quá trình đầy phức tạp và quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trong quy trình này sẽ giúp cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, giảm thiểu các rủi ro liên quan đến việc thanh toán bảo hiểm và đảm bảo quyền lợi khi nghỉ hưu hay gặp những tai nạn lao động.
Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình kê khai BHXH, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về quy trình này.
Tìm hiểu về Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội là một trong những khoản chi phí lớn đối với các doanh nghiệp và tổ chức. Tuy nhiên, việc kê khai bảo hiểm xã hội lại là một quy trình phức tạp và tốn nhiều thời gian. Việc sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội có thể giúp cho quy trình này trở nên dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp của bạn.
Tuy nhiên, việc chọn phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội phù hợp với doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức. Bạn cần phải tìm kiếm một phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và giúp bạn giảm thiểu tối đa các lỗi trong quá trình kê khai.
Quy trình kê khai BHXH
Chuẩn bị tài liệu cần thiết
Trước khi bắt đầu kê khai, người lao động cần chuẩn bị một số tài liệu như chứng minh nhân dân, giấy đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, lương thực tế, … để đảm bảo các thông tin kê khai là chính xác và đầy đủ.
Đăng ký tài khoản kê khai BHXH trực tuyến
Người lao động cần truy cập vào website của cơ quan BHXH để đăng ký tài khoản kê khai BHXH trực tuyến. Sau khi đăng ký, người lao động sẽ nhận được thông tin tài khoản và mật khẩu để sử dụng trong quá trình kê khai.
Kê khai thông tin BHXH
Sau khi đăng nhập vào tài khoản kê khai BHXH trực tuyến, người lao động sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến quá trình đóng bảo hiểm xã hội. Thông tin bao gồm số người lao động trong doanh nghiệp, số tiền đóng BHXH của từng người lao động, số tiền bảo hiểm xã hội được doanh nghiệp đóng và các thông tin khác.
Kiểm tra thông tin và xác nhận
Sau khi kê khai thông tin BHXH, người lao động cần kiểm tra thông tin để đảm bảo chính xác và đầy đủ. Sau khi kiểm tra xong, người lao động sẽ xác nhận các thông tin này và gửi đi.
Thanh toán bảo hiểm xã hội
Thanh toán bảo hiểm xã hội là quá trình các cá nhân và tổ chức đóng tiền để đảm bảo quyền lợi của nhân viên khi họ gặp các rủi ro trong cuộc sống, bao gồm bệnh tật, tai nạn lao động, nghỉ hưu và một số trường hợp khác.
Ở Việt Nam, thanh toán bảo hiểm xã hội được thực hiện bởi Tổng cục Bảo hiểm Xã hội Việt Nam (Tổng cục BHXH). Các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội gồm: người lao động, nhà tuyển dụng và các tổ chức, doanh nghiệp.
Xem thêm:
>>> Lưu ý khi điền mẫu tờ khai đăng ký giao dịch điện tử bhxh
>>> Chuyển đổi sang phần mềm kế toán điện tử theo cách nào?
>>> Xuất hóa đơn điện tử sai thời điểm bị xử phạt như thế nào?
Theo luật pháp Việt Nam, mức đóng bảo hiểm xã hội được tính dựa trên mức lương tối thiểu vùng của người lao động. Mức đóng bảo hiểm xã hội bao gồm hai phần, bao gồm phần do người lao động đóng và phần do nhà tuyển dụng đóng.
Khi một nhân viên gặp sự cố sức khỏe, như bệnh tật hoặc tai nạn lao động, họ có thể đến cơ quan bảo hiểm xã hội để yêu cầu hưởng các khoản bảo hiểm đã đóng trước đó. Tổng cục BHXH sẽ thực hiện việc thanh toán bảo hiểm cho người lao động theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Việc đóng bảo hiểm xã hội là bắt buộc đối với các tổ chức và cá nhân tại Việt Nam. Việc thực hiện đóng bảo hiểm xã hội đúng hạn và đầy đủ là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp và cộng đồng.
Lời kết
Trên đây là thông tin về quy trình kê khai bảo hiểm xã hội mà doanh nghiệp cần biết. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với NewCA qua thông tin:
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.